Diseñar rutinas para que tú y tu equipo lo uséis es una forma segura de mejorar tu colaboración y comunicación digital. También ayuda a construir una cultura de empresa, relaciones interpersonales y un montón de otras cosas que son beneficiosas para tu equipo.
Como probablemente ya sepas por trabajar de forma remota, la comunicación es una piedra angular indispensable para trabajar de manera eficiente con otras personas fuera de la oficina. Sin buenas comunicaciones, ¡el lugar de trabajo remoto realmente no existe! Los rutinas pueden sonar un poco aterradoras, pero no te preocupes. Una vez que trabajes con estos consejos, comenzarás rápidamente en poco tiempo.
Recuerda que obtener la aceptación del equipo para tus rutinas también es clave, por lo que puedes tomar un tiempo antes de llegar a algo que a todos les encanta. La fórmula para una gran colaboración digital es bastante simple: necesitas a las personas adecuadas, trabajando con las herramientas adecuadas, todos utilizando los rutinas correctas que se adaptan a tu equipo. ¡Vamos a entrar!
La fórmula para un gran trabajo colaborativo.
Acabo de mencionar tres cosas diferentes que debes tener para asegurarte de que todo funcione sin problemas y en buen camino. Tu equipo estará compuesto por muchas personas diferentes con una variedad de habilidades, personalidades y experiencias que querrá aprovechar y aprovechar. Por supuesto, tu gente utilizará muchas herramientas diferentes para conectarse con tus compañeros de equipo y con su proceso de trabajo. La lista de diferentes herramientas remotas es interminable, pero son esenciales en el entorno remoto.
Así que ahora tienes las personas y las herramientas, pero eso no es todo lo que tiene que estar en su lugar. También necesitas rutinas. Pero, ¿qué es exactamente un ritual, puedes preguntar? Bueno, es algo que haces regularmente e intencionalmente. Fomentan y desarrollan los comportamientos deseados, así como también crean un sentido de pertenencia al equipo. Es un método crucial e importante para diseñar y desarrollar su cultura de la manera que desees, en lugar de dejar que suceda por accidente.
Algunos ejemplos de rutinas que puedes implementar de inmediato
Veamos algunas rutinas para algunas áreas de trabajo remotas diferentes: trabajo en equipo, compromiso de los empleados y mejora de la transparencia.
–Trabajo en equipo
Con el trabajo en equipo, está buscando formas de conectarse con todos fuera del trabajo y crear una experiencia de aprendizaje compartida. Esto tendrá un efecto directo en el trabajo que todos producen dentro de la oficina (¡remota!). Puede pensar en hacer check-ins al comienzo de una reunión, en lugar de ir directamente a lo que está en la agenda. Los retiros de empresa virtuales o reales también funcionan como algo que ocurre una vez al año, o incluso como una sesión semanal de actualización los viernes por la mañana, donde las personas comparten lo que han estado haciendo fuera del trabajo. Puedes estructurarlo de una manera para que sea un poco más atractivo, tal vez haciendo que todos creen una diapositiva de twi para compartir con el equipo.
–Compromiso de los empleados
Los rutinas de compromiso de los empleados se aseguran de que todos participen en reuniones o tareas, ya que a veces las personas pueden quedar excluidas. Esto podría deberse a las diferentes personalidades de los miembros del equipo, a la forma en que realiza las reuniones o al tipo de trabajo que están produciendo para el equipo. El ciclismo que está a cargo de liderar una reunión es una forma fantástica de compartir la responsabilidad e involucrar a personas que generalmente pueden quedar un poco atrás. Designar unos minutos para cada persona al comienzo de una reunión para expresar tus pensamientos iniciales, sin interrupción, también es un buen añadido para asegurarse de que las personas no dominen la conversación.
–Mejorando la transparencia
Mejorar la transparencia también es importante en el entorno remoto, ya que las personas no pueden ponerse al día con todo lo que sucede en el lugar de trabajo remoto tan fácilmente como en una oficina. Los miembros de tu equipo se sentirán mucho más relajados, confiables e involucrados si sienten que trabajan en una empresa transparente. Algunas rutinas para implementar aquí podrían ser círculos regulares de la compañía donde se pueden discutir todos los problemas, liberar todos los minutos de la reunión públicamente dentro del equipo, o permitir que las personas participen en una reunión. Obviamente, se debe usar cierta discreción para asuntos más delicados como asuntos de recursos humanos o información muy confidencial, pero en general, ¡no debería haber ningún secreto!
Creando tu propio ritual para un tema específico
¡En CLOT DE LA SAL, hemos identificado un proceso de seis pasos que lo ayudará a crear y diseñar un ritual personalizado para tu equipo remoto! Vamos a hacer hincapié en:
1) Identifica dónde hay un problema o tensión.
Tal vez hayas notado que tu equipo no está haciendo un gran trabajo para mantener a todos actualizados con lo que están haciendo. Esto está causando problemas y demoras en que otras personas completen su trabajo, ¡o incluso el trabajo se está duplicando!
2) Vuelve a plantear el problema y conviértelo en un desafío.
Si miramos nuestro ejemplo anterior, hazte la pregunta: «¿Cómo puedes hacer que la gente quiera compartir su estado y alentarlo activamente?» No se trata solo de hacer que el equipo lo haga, sino de hacer que lo disfruten como bien y quiero hacer este comportamiento elegido.
3) Diseña rutinas para mejor la comunicación y la narrativa.
¡Es hora de ponerse el sombrero de pensar! Piensa en una idea o una selección de ellas que a tu equipo le pueda gustar. Para nuestro problema, tal vez tengas un stand up cada dos días con algún beneficio asociado. Si tu equipo remoto necesita trabajar ciertas horas, entonces levántate un poco más tarde en la mañana y permite que el equipo descanse un poco.
4) Piensa en la narrativa.
Necesitas enmarcarlo de manera positiva para el equipo. De esta manera, puedes explicar los beneficios que se obtendrán al usar el ritual y ayudar a obtener la aceptación.
5) Probar el ritual y hacer mejoras.
¡Solo pruébalo! Puede funcionar increíblemente bien, o podría haber algunos contratiempos. Obtén comentarios, mejora donde pueda y verifica los resultados también.
6) Deshazte de una rutina si no funciona.
No pierdas demasiado tiempo en algo que no funciona después de varios intentos de intentar hacerlo bien. Solo ve por algo nuevo. Los rutinas no siempre funcionan, y se necesitará prueba y error para encontrar algo que a todos les guste.
A lo largo de estos seis pasos, no olvides tener en cuenta si tu rutina debe ser asíncrono o sincrónico. Esto podría deberse a personas que trabajan en diferentes zonas horarias o debido a una política de horario laboral flexible. Puedes usar tu rutina sincrónicamente en equipos más pequeños, pero tener todos los resultados y resultados disponibles de forma asincrónica. Además, piensa en las herramientas que estás utilizando y si tu ritual encaja con ellas. ¡Tiene que ser accesible para todos en el equipo remoto!
Los gerentes remotos necesitan más que rutinas
Una vez que tengas algunas rutinas sólidos en su lugar, comenzarás a preguntarse cómo tu equipo alguna vez se las arregló sin ellos. Los beneficios que aportan son enormes, y debes notar una mejora en la forma en que todos interactúan, su comunicación y la calidad del trabajo producido. Son una herramienta muy útil para resolver problemas individuales. Tomará algo de experimentación y ajustes, pero vale la pena todo el tiempo y esfuerzo una vez que finalmente llegue allí.
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