Dado que se espera que el número de espacios de coworking se duplique a 49,500 para 2022, se puede decir que son el camino hacia el futuro.
Si bien uno de los mayores beneficios de ser parte de una cultura de coworking es el impacto que tiene en la productividad de uno, ¿qué sucede cuando te das cuenta de que tu negocio podría no estar en las condiciones óptimas para lo que se inscribió, y es demasiado tarde para irse?
Ya sea que seas un trabajador independiente o que tengas un equipo pequeño, elegir un espacio de coworking es una decisión difícil de tomar. Si estás buscando un nuevo espacio de coworking para tu negocio, aquí hay una lista de verificación útil para ayudarte a tomar la decisión correcta. Hoy hablaremos sobre 6 factores cruciales al elegir un espacio coworking.
Ubicación
La ubicación del espacio de coworking tiene más que su proximidad a tu casa. Asegúrate de que la localidad que consideres sea fácilmente accesible para todos los miembros de tu equipo y esté bien conectada por transporte público.
Si es una empresa orientada al cliente, elige una que esté cerca de las oficinas de sus clientes para que no pierda demasiado tiempo viajando. Si bien el escenario ideal es mudarse a un espacio de coworking que esté en una ubicación centralizada, debes saber que eso también significaría mayores costos. Entonces, la clave es sopesar los pros y los contras y lograr el equilibrio perfecto.
Configuración de trabajo
El segundo de los 6 factores cruciales al elegir un espacio coworking es importante. Imagínate tratando de hacer el trabajo en un entorno hablador, desordenado e incómodo. La configuración de trabajo que elijas es crucial para el éxito. Comienza por averiguar cuáles son las necesidades de tu negocio.
En primer lugar, ¿qué tipo de escritorios quieres para tu equipo? La mayoría de los espacios de coworking ofrecen tres opciones: escritorios calientes, escritorios dedicados y oficinas privadas.
Hot-desking es cuando los escritorios se asignan por orden de llegada. Funciona bien para trabajadores independientes, pero si tienes un equipo, buscar un escritorio cada mañana puede ser frustrante.
Por otro lado, los escritorios dedicados te garantizan el mismo escritorio y también te permiten usar las instalaciones de almacenamiento disponibles. Luego, hay oficinas privadas que asignan un área separada a su equipo. Claramente, esta es la opción más cara.
Otro factor importante que a menudo pasa desapercibido es la ergonomía del espacio. Lo último que deseas es quedarte atrapado con sillas incómodas porque seguramente disminuirá los niveles de productividad. Por lo tanto, prueba los escritorios y las sillas para verificar si son ajustables, cómodos y si hay suficiente espacio para las piernas.
Por último, evalúa la iluminación del espacio, ya que juega un papel muy importante en la configuración del tono. Asegúrate de que haya una iluminación adecuada (natural y artificial) y que esté colocada de manera adecuada para que no interfiera con el trabajo.
Servicios e instalaciones
Teniendo en cuenta la cantidad de tiempo que pasarás en el espacio de coworking, debes elegir uno que ofrezca comodidades, instalaciones y beneficios sustanciales.
Aquí hay una lista de las comodidades básicas que debe buscar:
- Aparcamiento
- Wifi
- Salas de reuniones y conferencias.
- Agua, café y té gratis.
- Equipos de impresión y escaneo
- Asistencia informática
- Papelería de oficina y suministros
Además de esto, si el espacio de coworking tiene habitaciones recreativas, ¡entonces considera que es una ventaja!
Compañeros de trabajo
Una de las mejores partes de trabajar en un espacio de coworking es la capacidad de establecer redes, hacer conexiones y ser parte de una comunidad. Por lo que sabe, puedes encontrar tu (s) siguiente (s) cliente (s) en el mismo espacio de coworking.
Mientras realizas tu investigación, tiene sentido ver el tipo de empresas y empresarios con los que compartirás espacio. Hay muchos espacios de coworking que organizan la construcción comunitaria y eventos de networking. Por lo tanto, trata de encontrar un espacio que tenga una comunidad activa de compañeros de trabajo: siempre ayuda.
Seguridad y protección
Con tantas personas de diferentes orígenes e industrias trabajando bajo el mismo techo, la seguridad y la protección son algunos de los factores más importantes a considerar al elegir un espacio de coworking para tu negocio.
Desde los guardias de seguridad, la administración de visitantes y el acceso a la puerta hasta las instalaciones de bloqueo y las cámaras de vigilancia bien ubicadas, realiza una verificación exhaustiva para ver si se toman todas las precauciones para evitar robos y mantener el espacio físicamente seguro.
Tener un espacio de trabajo seguro también significa protegerlo de las amenazas cibernéticas y establecer una red segura. Es una buena práctica dar a cada individuo una contraseña única protegida con sistemas de autenticación de múltiples factores para minimizar las amenazas.
Costos involucrados
En Europa, el precio promedio mensual de una mesa de trabajo es de 180€, mientras que una mesa dedicada es de 350€. Lo que necesitas ver es si hay costos ocultos o adicionales involucrados. Por ejemplo, algunos lugares pueden cobrarte una tarifa por servicios de estacionamiento o por usar otros servicios.
Por lo tanto, asegúrate de conocer estos costos adicionales y considéralos antes de realizar la llamada final.
En última instancia, debes obtener valor del monto final que estás pagando. Si no utilizas la mitad de las ventajas que ofrece el espacio, entonces no tiene sentido optar por él.
Hay muchos espacios de coworking en todo el mundo que ofrecen pruebas gratuitas, así que siempre solicita una visita, incluso si es por un día. Te ayudará a tener una idea del lugar y evaluar si el entorno satisface las necesidades de su negocio y su estilo de trabajo.
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Estos son los 6 factores cruciales al elegir un espacio coworking, todos son igualmente importantes para elegir un espacio de coworking. Por lo tanto, tómate tu tiempo y realiza una investigación de calidad para reducir un espacio donde tu equipo realmente pueda prosperar y crecer. Lo creas o no, tu entorno juega un papel importante en la moral del equipo, la productividad y la experiencia laboral general.
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